از تاریخ ۱۲ بهمن ۱۴۰۱، مرحله‌ای جدید به روند تأیید ترجمه رسمی مدارک توسط وزارت امور خارجه ایران اضافه شده است: دریافت کد رهگیری از سامانه میخک. بدون این کد، ترجمه شما در امور خارجه تأیید نخواهد شد.

میخک مخفف «مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی» است. برای دریافت کد رهگیری، باید وارد این سامانه شوید و مراحل زیر را طی کنید:

1. ورود و ثبت‌نام در سامانه
   به آدرس mikhak.mfa.ir مراجعه کرده و روی گزینه «ثبت‌نام/ورود به سامانه» کلیک کنید. سپس ایمیل خود را وارد نمایید تا رمز عبور موقت برایتان ارسال شود. با استفاده از این رمز، وارد حساب کاربری خود شوید.

2. تکمیل اطلاعات شخصی
   پس از ورود، فرم اطلاعات شخصی را با دقت پر کنید. در بخش اطلاعات تکمیلی، باید عدد سن خود را در ۱۲ ضرب کرده و حاصل را به‌عنوان مدت اقامت (به ماه) وارد نمایید.

3. بررسی و ثبت اطلاعات
   پس از تکمیل فرم، اطلاعات واردشده را با دقت بررسی کرده و در صورت نیاز، اصلاح کنید. سپس کد امنیتی را وارد کرده و روی دکمه «ثبت اطلاعات» کلیک کنید.

4. ثبت رمز عبور ثابت (اختیاری ولی توصیه‌شده)
   می‌توانید گزینه «می‌خواهم رمز عبور ثابت ثبت نمایم» را فعال کرده و رمز دلخواه خود را تعیین کنید تا در مراجعات بعدی نیازی به دریافت رمز موقت نداشته باشید.

5. ثبت درخواست آپوستیل
   پس از ورود به پنل کاربری، گزینه «آپوستیل» را انتخاب کرده و سپس روی «ثبت درخواست آپوستیل» کلیک کنید.

6. وارد کردن اطلاعات سند
   نوع و نام سند را وارد کرده، محل تحویل را مشخص کنید و در بخش نمایندگی، گزینه «وزارت امور خارجه» را انتخاب نمایید.

7. بارگذاری تصویر سند
   تصویر مدرک خود را با فرمت JPG یا JPEG بارگذاری کنید. سپس کد امنیتی را وارد کرده و به مرحله بعد بروید.

8. دریافت کد رهگیری
   پس از تکمیل مراحل، کد رهگیری به ایمیل شما ارسال می‌شود. در صورت نیاز، می‌توانید از طریق سامانه، مجدداً این کد را دریافت کنید.

در نهایت، تصویر کد رهگیری را از ایمیل خود دریافت کرده و برای دارالترجمه مورد نظر ارسال نمایید تا فرآیند ترجمه رسمی و تأیید آن توسط وزارت امور خارجه تکمیل شود.